سيستم داوری برخط (Online) مقالات، براي تسریع روند بررسی مقالات توسط داوران مجله یا همایش طراحي شده است. مراحل عمومی اين فرآیند براي داوران به شرح زیر است:

• ثبت نام داور به عنوان كاربر در برنامه
• ايجاد دسترسی به عنوان داور و تعیین تخصص‌هاي داور
• تعيين مقاله براي بررسي توسط داور و فرستادن پيام الكترونيك
• مراجعه داور به پايگاه و ورود با نام كاربري و گذرواژه‌ي خود
• رفتن به بخش داوري و دريافت مقالات
• انجام مراحل داوري

ثبت نام داور به عنوان كاربر در برنامه

توجه: اغلب اين مرحله توسط مدير پايگاه انجام مي‌شود.

براي اين‌كه بتوانيد به عنوان يك داور در برنامه حضور يابيد، نخست بايد به عنوان يك كاربر در پايگاه ثبت نام كنيد. پس فرم عضويت پايگاه را تكميل كنيد اين فرم در نشاني زير در دسترس شما خواهد بود:

the site url/form_register.php

ايجاد دسترسی به عنوان داور و تعیین تخصص‌هاي داور

توجه: اغلب اين مرحله توسط مدير پايگاه انجام مي‌شود.

پس از ثبت نام كاربر، مدير برنامه مي‌تواند با كمك بخش داوري الكترونيك>معرفي داوران به برنامه دسترسي مخصوص داوري را تعيين كند و تخصص‌هاي ويژه داوران را نيز براي برنامه مشخص كند.

تعيين مقاله براي بررسي توسط داور و فرستادن پيام الكترونيك

توجه: اين مرحله توسط مدير پايگاه انجام مي‌شود.

پس از انجام تنظيمات داوري و معرفي داوران، مدير برنامه مي‌تواند مقالات فرستاده شده به برنامه را براي داوران متخصص در دسترس قرار دهد. همزمان با انجام اين‌كار يك پست الكترونيك براي داوران فرستاده مي‌شود و اطلاع‌رساني در اين زمينه انجام مي‌شود.

مراجعه داور به پايگاه و ورود با نام كاربري و گذرواژه‌ي خود

براي ورود به برنامه تنها كافي است كه نام كاربري و گذرواژه‌ي خود را در كادر‌هاي مربوطه در صفحه اصلي وارد كنيد.

به ياد داشته باشيد:

اگر فرد ديگري با راينه‌ي شما كار نمي‌كند مي‌توانيد با علامت زدن گزينه "ورود خودكار "در بازديدهاي بعدي خودبه‌خود وارد برنامه شويد.

بازيابی گذرواژه

چنانچه گذرواژه‌ي خود را اشتباه وارد كنيد، به صفحه تلاش مجدد وارد خواهيد شد. شما مي‌توانيد به صفحه‌ي بازيابی رمز عبور برويد و نشاني پست الكترونيك خود را وارد كنيد تا گذرواژه‌ي جديد براي شما فرستاده شود.

نشاني مستقيم ورود به اين صفحه به صورت زير است :

the site url/pass_req.php

به ياد داشته باشيد:

site را با نشاني پايگاه اينترنتي مناسب جايگزين كنيد . براي مثال، اگر شما در پايگاه مجله پرتو‌پژوه وارد شده‌ايد اين نشاني به صورت زير است:

http://www.ijrr.com/pass_req.php

رفتن به بخش داوري و دريافت مقالات

براي ورود به بخش داوري و مشاهده فهرست مقالات تعيين شده براي داوري مي‌توانيد از نوار راهبري بالاي صفحات استفاده كنيد. براي رفتن به ساير بخش‌ها وبگاه نيز مي‌توانيد از همين نوار كمك بگيريد.

به ياد داشته باشيد:

نوار راهبري بالاي صفحات پس از ورود به ناحيه‌ي كاربري خود ( پس از وارد كردن نام كاربري و گذرواژه) ديده مي‌شود.

انجام مراحل داوري

پس از ورود به بخش داوري، سه فهرست مختلف از مقالات را مي‌بينيد:

1. فهرست مقالات جديد

مقالات جديد شامل مقالاتي مي‌شوند كه به تازگي به فهرست مقالات مورد نظر براي داوري افزوده شده‌اند. شما مي‌توانيد پس از مطالعه اين مقالات، از داوري آنها انصراف دهيد يا فرم داوري را تكميل كنيد.

2. داوري‌هاي تكميل نشده

داوري‌هاي تكميل نشده شامل فهرست مقالاتي هستند كه مراحل داوري آنها تكميل نشده است. شما مي‌توانيد اين مقالات را بار ديگر بررسي كنيد و اگر نياز بود، نظرات خود را تغيير دهيد.

3. داوري‌هاي تاييد شده

چون شما نظر خود را در مورد اين مقالات تاييد كرده‌ايد، مديران برنامه نتايج داوري شما را براي گزينش مقالات لحاظ كرده‌اند. بنابراين داوري‌هاي تاييد شده تنها براي مشاهده نتايج داوري (و نه تغيير آنها) در اين صفحه فهرست شده‌اند.

براي آشنايي بيشتر با اين بخش، دكمه‌هاي اين بخش در اينجا توضيح داده‌ مي‌شوند:

با سپاس از وقتي كه براي خواندن اين راهنما گذاشتيد، خواهشمند است هر گونه پرسش يا نظري را با نشاني yektaweb (AT) gmail.com در ميان بگذاريد.